Poslední aktualizace: 4. 8. 2026
Toto prohlášení vysvětluje, jak společnost Sail.sale Club, s.r.o. zpracovává osobní údaje návštěvníků webu, zákazníků, skipperů a členů posádky při provozu webu, členského systému, e-shopu a souvisejících služeb.
1. Správce osobních údajů
IČO: 225 08 112
sídlo: Korunní 2569, Praha 10
e-mail: info@sail.sale
telefon: +420 770 163 033
Správce neurčil pověřence pro ochranu osobních údajů. Veškeré žádosti týkající se osobních údajů lze zaslat na výše uvedený e-mail.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
2.1 Účet, objednávky a komunikace
- jméno, příjmení, e-mail, telefon, fakturační a doručovací údaje;
- přihlašovací a technické údaje, IP adresa, záznamy o přihlášení a bezpečnostní logy;
- objednávky, platby, fakturační údaje, reklamace a vzájemná komunikace;
- údaje, které nám dobrovolně sdělíte prostřednictvím formulářů, e-mailu nebo telefonu.
2.2 Skipperský profil a evidence plaveb
- profilová fotografie, čísla a kopie průkazů či licencí, rádiové oprávnění a související údaje;
- záznamy o plavbách, pozici na lodi, termínech, trase, naplutých mílích, fotografiích a odkazech souvisejících s plavbou;
- statistiky vytvořené z evidence plaveb, včetně podkladů pro potvrzení námořní praxe;
- záznamy o bonusech, kreditech, charterových rezervacích a službách využitých v členském systému.
2.3 Posádka a crewlisty
Pro sestavení crewlistu můžeme zpracovávat identifikační a kontaktní údaje člena posádky, datum a místo narození, státní příslušnost a údaje o cestovním dokladu. Člen posádky údaje vyplňuje sám prostřednictvím zabezpečeného odkazu, nebo je vloží skipper, který odpovídá za to, že je oprávněn nám je předat. Údaje předáváme charterové společnosti pouze v rozsahu potřebném pro konkrétní plavbu.
2.4 Pojištění a smluvní dokumenty
Pokud využijete partnerskou službu pojištění, zpracováváme údaje o pojistné smlouvě, době její platnosti, druhu pojištění, pojistném, dokumentech a připsaném bonusu. Samotnou pojistnou smlouvu uzavíráte s příslušným poskytovatelem pojištění.
2.5 Údaje související s bezpečností plavby
Informace o zdravotním omezení, užívaných lécích nebo jiných skutečnostech důležitých pro bezpečnost účastníka zpracováváme pouze tehdy, pokud nám je účastník dobrovolně sdělí nebo jsou nezbytné pro ochranu jeho života a zdraví. Tyto údaje nejsou běžnou součástí veřejného profilu.
3. Účely a právní důvody zpracování
| Účel | Právní důvod |
|---|---|
| Vedení účtu, vyřízení objednávky, organizace plavby, crewlistu, kurzu nebo jiné služby | Plnění smlouvy a kroky před jejím uzavřením |
| Účetnictví, daňové doklady a plnění povinností vůči orgánům veřejné moci | Plnění právní povinnosti |
| Zabezpečení systému, prevence podvodů, řešení reklamací a ochrana právních nároků | Oprávněný zájem správce |
| Zasílání nezbytných provozních zpráv k účtu, objednávce, plavbě nebo smlouvě | Plnění smlouvy nebo oprávněný zájem |
| Dobrovolné zveřejnění fotografií, marketingová sdělení nebo jiné volitelné účely | Souhlas, lze jej kdykoli odvolat |
| Zpracování údajů o zdraví, pokud je účastník sám poskytne pro bezpečné zajištění služby | Výslovný souhlas nebo ochrana životně důležitých zájmů v konkrétní situaci |
Pokud jsou údaje nezbytné pro uzavření nebo splnění smlouvy a neposkytnete je, nemusí být možné účet založit, objednávku vyřídit nebo službu bezpečně poskytnout.
4. Komu můžeme údaje zpřístupnit
Údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:
- poskytovatelům hostingu, správy systému, e-mailového doručování a dalších technických služeb;
- účetním, daňovým a právním poradcům;
- platebním a přepravním partnerům, pokud jsou pro objednávku využiti;
- charterovým společnostem, kapitánům a dalším partnerům zajišťujícím objednanou plavbu nebo kurz;
- poskytovateli pojištění BOATSAFE, pokud si jeho službu objednáte nebo souhlasíte s předáním smluvních údajů pro evidenci v Sail.sale;
- orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon.
Pokud některý dodavatel zpracovává údaje mimo Evropský hospodářský prostor, předání probíhá jen při splnění podmínek GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- účet a skipperský profil: po dobu trvání účtu a dále po nezbytnou dobu k ochraně právních nároků;
- plavby, míle a potvrzení praxe: po dobu vedení členské evidence, dokud uživatel nepožádá o výmaz a nebrání mu jiný právní důvod;
- objednávky, smlouvy a účetní doklady: po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 5 až 10 let;
- crewlisty a doklady posádky: po dobu potřebnou pro přípravu a doložení konkrétní plavby a následně jen po dobu nutnou k řešení povinností a nároků;
- pojistné dokumenty: po dobu platnosti smlouvy a následně po dobu potřebnou pro evidenci bonusu, reklamaci nebo právní nároky;
- bezpečnostní logy: po přiměřenou dobu nutnou k ochraně systému;
- údaje zpracované na základě souhlasu: do jeho odvolání, není-li dán jiný právní důvod.
6. Cookies a externí obsah
Web používá nezbytné cookies pro přihlášení, zabezpečení formulářů, košík a provoz účtu. Podrobný seznam a informace o externím obsahu najdete v Zásadách cookies.
7. Vaše práva
Za podmínek stanovených GDPR máte právo:
- získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a právo na přístup k nim;
- požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
- požadovat výmaz nebo omezení zpracování;
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- získat údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky přenositelnosti;
- kdykoli odvolat souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost předchozího zpracování;
- nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, které má právní nebo obdobně významné účinky. Takové rozhodování nyní neprovádíme.
Pro vyřízení žádosti můžeme přiměřeně ověřit vaši totožnost. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce.
8. Zabezpečení
Používáme přiměřená technická a organizační opatření, zejména šifrovaný přenos HTTPS, řízení přístupů, oddělení administrátorských oprávnění, bezpečné ukládání hesel, zálohování a průběžnou kontrolu provozních záznamů. Přístup k osobním údajům mají jen osoby, které jej potřebují pro plnění svých úkolů.
9. Odkazy na jiné weby
Web může obsahovat odkazy na BOATSAFE, YouTube, charterové společnosti a další externí služby. Po přechodu na jejich web se zpracování řídí zásadami příslušného provozovatele. Za obsah a nastavení externích webů neodpovídáme.
10. Změny prohlášení
Text můžeme upravit při změně služeb nebo právních požadavků. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce s datem poslední aktualizace. Závažné změny oznámíme přiměřeným způsobem.
11. Kontakt a právo podat stížnost
Svá práva uplatníte na info@sail.sale. Pokud se domníváte, že zpracování porušuje právní předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Sail.sale Club, s.r.o. — verze účinná od 4. 8. 2026